Mỗi một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh đều cần ít nhất 1 -2 nhân viên kế toán. Nhân viên kế toán là người ghi chép, thu nhận, xử lý và cung cấp các thông tin về tình hình hoạt động kinh tế tài chính của một tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan,…
Trong doanh nghiệp (DN) nhân viên kế toán có vai trò kê khai tính toán toàn bộ tài sản, nguồn hình thành tài sản và sự vận động tài sản giúp người lãnh đạo đưa ra được những quyết định phù hợp. Vậy kế toán doanh nghiệp làm gì hàng ngày để thực hiện được nhiệm vụ công việc. Sau đây cao đẳng Hùng Vương Hà Nội sẽ chia sẻ những thông tin này.
Nhiệm vụ của kế toán viên
Thu thập và xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán; kiểm tra, giám sát các khoản thu – chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán; phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán; cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.
Công việc hàng ngày của kế toán doanh nghiệp làm gì
Ghi chép, thu thập, xử lý và lưu trữ các hoá đơn, chứng từ kế toán
Thực hiện đúng với vai trò của mình, hàng ngày nhân viên kế toán doanh nghiệp phải thực hiện các công việc như ghi chép, thu nhập, xử lý và lưu trữ,… Cụ thể hơn công việc này là:
+ Khi DN có phát sinh các nghiệp vụ kinh tế như mua bán hàng hóa,… Thì công việc của kế toán là phải thu thập tất cả các hóa đơn chứng từ có liên quan (đầu ra, đầu vào) để làm căn cứ cho việc kê khai thuế và hạch toán.
+ Sau khi đã lập được các hóa đơn chứng từ liên quan thì kế toán thuế phải tiến hành xử lý và kiểm tra xem hóa đơn hợp pháp không, có hợp lệ, hợp lý hay không.
+ Trường hợp nếu phát hiện hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) viết sai, hóa đơn bất hợp pháp, kế toán phải xử lý ngay theo quy định của Thông tư 39/2014/TT-BTC và các văn bản pháp luật liên quan
+ Lập phiếu thu, phiếu chi, lập hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho… cần thiết trong ngày.
Vào sổ quỹ, sổ tiển gửi, và các sổ sách cần thiết khác – lưu trữ
+ Lưu ý: Những chứng từ không dùng ghi sổ, hạch toán được lưu giữ 5 năm
+ Những chứng từ để ghi sổ, hạch toán được lưu giữ 10 năm
+ Những chứng từ, hồ sơ đặc biệt quan trọng giữ vĩnh viễn
Lập báo cáo kế toán
+ Lập báo cáo kế toán là cơ sở để lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra những quyết định đúng. Tùy theo DN hoạt động trong lĩnh vực gì hay yêu cầu của chủ DN mà nhân viên kế toán cần lập báo cáo theo ngày, tháng, quý hay năm. Những báo cáo mà kế toán viên tổng hợp được sẽ là cơ sở đánh giá sự phát triển của DN.
Với những thông tin trong bài chắc cùng đã giải đáp được cho bạn về thắc mắc hàng ngày nhân viên kế toán doanh nghiệp làm gì. Mỗi ngày công việc của kế toán viên chỉ xoay quanh các con số. Năng lực người kế toán doanh nghiệp cần có là gì? Có phải chỉ cần tỉ mỉ và cẩn thận. Để làm được việc này yêu cầu rất nhiều sự chính xác. Thử xem bạn đáp ứng được bao nhiêu yêu cầu ngành nhé.
