Công việc văn thư hành chính trong công ty thì nhiều mà người làm việc văn thư hành chính luôn phải là những người có trình độ. Vậy muốn học văn thư hành chính sinh viên phải làm gì và có tố chất gì. Đó sẽ là những điều cao đẳng Hùng Vương Hà Nội sẽ chia sẻ ngay sau đây.
Công việc văn thư hành chính là gì?
Hành chính văn thư là những công việc hàng ngày như quản lý công tác lễ tân, khánh tiết, đưa đón và tiếp khách cho công ty. Họ còn là người sắp xếp lịch làm việc, lịnh họp, đảm bảo tốt cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện làm việc. Khi cần họ sẽ là người mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty.
Với vai trò quản lý và thực hiện việc đặt báo chí; Chăm sóc sức khỏe cho cán bộ nhân viên, tổ chức khám sức khỏe định kỳ. Ngoài ra, nhân viên hành chính văn phòng còn có nhiệm vụ đối ngoại cho công ty. Là người chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị trực thuộc trong phạm vi.
Những phầm chất cần có trong công việc văn thư hành chính
Đức tính cẩn thận, ngăn nắp , tỉ mỉ, chịu khó
Người làm công tác văn thư luôn là những người có đức tính cẩn thận, ngăn nắp. Bởi một lẽ hiển nhiên là công việc văn thư hành chính gắn liền với sắp xếp lưu trữ tài liệu. Không có những đức tính đó thì khi làm việc sẽ rất khó. Giả sử một đống tài liệu nếu xếp lộn xộn thời gian tìm sẽ rất lâu. Không đáp ứng được nhu cầu tìm kiếm là một sai lầm cơ bản. Sự ngăn nắp, tỉ mỉ, chịu khó sẽ giúp ích trong công việc văn thư hành chính rất nhiều.
Luôn là những người đúng hẹn, tin cậy và tuân thủ theo quy định
Với giấy tờ văn phòng trong công ty tất cả chúng đều quan trọng. Công việc văn thư hành chính lúc này đóng vai trò quan trọng và nó đòi hỏi tính chính xác cao. Những giấy tờ không đến đúng hẹn sẽ gây nhiều "phiền toái" cho công ty. Do đó nó đòi hỏi người làm công tác văn thư phải là người tin cậy, luôn đúng hẹn và tuân thủ quy định.
Coi trọng truyền thống
Khác với những công việc tư duy chuyên môn khác. Văn thư hành chính lại là công việc tôn trọng truyền thống. Bạn không thể tùy ý thể hiện tính sáng tạo trong những văn bản hành chính được. Nhưng có thể thể hiện sự khoa học trong sắp xếp lưu trữ tài liệu.
Có lòng yêu nghề
Công việc gì cũng vậy có niềm đam mê yêu nghề sẽ dẫn bạn tới thành công. Với công việc văn thư hành chính bạn phải là người thích các công việc quản lý hồ sơ, giấy tờ, ghi chép sổ sách và các công việc hành chính, văn phòng khác.
Làm được các công việc mang tính thủ công
Hiện nay đa số các doanh nghiệp đều áp dụng công nghệ thông tin vào hoạt động. Tuy nhiên nhiều công việc đòi hỏi phải thực hiện thủ công. Dù có là thủ công hay dùng máy móc thì công việc văn thư hành chính vẫn luôn phải đảm bảo tính chính xác.
Đơn giản, thực tế, hướng đến sự ổn định, an nhàn
Yếu tố cuối cùng tạo nên một nhân viên văn thư hành chính là sự đơn giản, thực tế luôn hướng tới sự ổn định, an nhàn. Thực tế đã minh chứng một điều nhân viên văn thư hành chính càng làm việc đơn giản thì càng có nhàn trong công việc.
Công việc văn thư hành chính là gì và những yêu cầu của nó HVC cũng đã chia sẻ. Nếu có đủ những yếu tố đó hãy đăng ký học văn thư hành chính ngay để có môi trường phát huy khả năng bản thân.
