Văn thư hành chính là một loại thủ tục trong hoạt động hành chính nhà nước bao gồm toàn bộ các công việc về xây dựng văn bản trong hoạt động quản lí của cơ quan nhà nước và việc tổ chức quản lí, giải quyết văn bản trong cơ quan đó.
Vậy công việc của văn thư hành chính là gì? Hãy cùng Trường Cao Đẳng Hùng Vương Hà Nội tìm hiểu nhé.
Quản lý hồ sơ, giấy tờ
-Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền. Phải lưu trữ dữ liệu, văn bản tài liệu của công ty.
-Tiếp nhận và xử lý các trường hợp báo cáo về tình trạng của nhân viên: ốm đau, hiếu hỉ, thai sản …
-Theo dõi các nội quy nề nếp, văn hóa công ty.
-lập và theo dõi chế độ đãi ngộ đảm bảo quyền lợi cho nhân viên.
-In ấn các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của các phòng ban.
-Lên bảng lương, thưởng hàng tháng.
Chấm công hàng tháng
-Tính lương, thưởng hàng tháng và trình lên lãnh đạo duyệt.
-Chi trả lương cho nhân viên cùng bộ phận kế toán.
Công tác lễ tân
-Nghe điện, giao dịch với khách hàng; đón tiếp khách trước khi bắt đầu làm việc với lãnh đạo.
-Hỗ trợ tài liệu, nước, thiết bị … cần thiết cho các cuộc họp của công ty.
-Tổ chức các sự kiện vui chơi, hội thảo, họp … của công ty với khác hàng hoặc nội bộ.
Công tác quản lý tài sản, thiết bị
-Theo dõi các thiết bị, tài sản của công ty, có kế hoạch bảo trì với máy móc cố định theo tháng quý, có kế hoạch mua sắm các thiết bị bổ sung đảm bảo yêu cầu làm việc tốt nhất cho nhân viên.
-Lên bảng kê về những văn phòng phẩm cần thiết cho công ty theo từng tháng và có kế mua.
Quản lý hồ sơ nhân sự
Có kế hoạch tuyển dụng và tổ chức tuyển dụng, phân phối nhân sự cho các phòng ban, theo dõi nhân sự thử việc và tổ chức ký kết hợp đồng lao động.
Theo dõi và có báo cáo thường xuyên cho lãnh đạo về tình hình nhân sư hàng tháng.
Cập nhật và đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Công việc sau khi tốt nghiệp
-Làm việc ở khu vực, bộ phận văn phòng hoặc phòng hành chính của các cơ quan nhà nước, tổ chức xã hội và các công ty, doanh nghiệp.
-Nhân viên hành chính, nhân viên lễ tân và nhân viên phụ trách văn phòng.
-Nhân viên văn thư, lưu trữ chuyên trách trong các văn phòng Uỷ ban Nhân dân các cấp,các sở, ban ngành cấp tỉnh, huyện hoặc cấp cơ sở, công ty và doanh nghiệp.
-Nhân viên chuyên soạn thảo văn bản trong các văn phòng Uỷ ban Nhân dân các cấp,các sở, ban ngành cấp tỉnh, huyện hoặc cấp cơ sở, công ty và doanh nghiệp…
Địa chỉ đăng ký học tại:
Phòng 105, Nhà Viespa – Số 220, Đường Láng, Thịnh Quang, Đống Đa, Hà Nội.
Điện thoại: 02432.97.96.96 – 0933. 827.837
