Văn thư hành chính là một loại thủ tục trong hoạt động hành chính nhà nước bao gồm toàn bộ các công việc về xây dựng văn bản trong hoạt động quản lí của cơ quan nhà nước và việc tổ chức quản lí, giải quyết văn bản trong cơ quan đó.
Văn thư hành chính là một bộ phận phụ trách các công việc của công ty như quản lý văn thư, tài sản trong công ty, tổng công ty, doanh nghiệp nhà nước và tư nhân…tiếp nhận thư từ, sắp xếp phòng họp, quản lý công tác lễ tân, đảm bảo tốt cơ sở vật chất, mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm…phân loại, tổng hợp, quản lý những công việc như soạn thảo, duyệt ký ban hành văn bản, chuyển giao, tiếp nhận, đăng ký vào sổ, văn bản, lập hồ sơ,…
Công việc nhân viên Văn thư hành chính phải làm
Khi học văn thư lưu trữ bạn sẽ đảm nhiệm được chức năng của cán bộ văn thư trong các cơ quan Nhà nước, các tổ chức chính trị, các doanh nghiệp.
Cụ thể với cán bộ văn thư bạn sẽ làm các công việc như: quản lý văn bản đi đến, trực tiếp quản lý và sử dụng con dấu. Cán bộ lưu trữ là người đảm nhận việc tổ chức khoa học tài liệu, bảo quản và tổ chức phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ một cách hiệu quả, tham mưu cho lãnh đạo tổ chức thực hiện các nhiệm vụ về văn thư, lưu trữ và quản trị văn phòng. Nghiên cứu và giảng dạy tại các trường có đào tạo về lĩnh vực văn thư, lưu trữ và quản trị văn phòng…
Làm việc ở đâu?
Hiện nay tại bất cứ một cơ quan nhà nước, doanh nghiệp đều cần đến cán bộ văn thư lưu trữ. Bạn có thể dễ dàng xin việc tại các cơ quan nhà nước, Đảng chính phủ- tổ chức , trường học, bệnh viện, các Bộ và sở ban ngành…Bên cạnh đó, nếu bạn giỏi công nghệ thông tin và với trình độ vốn tiếng anh hay tiếng nước ngoài tốt. Bạn có thể xin vào làm việc tại các tổ chức, công ty nước ngoài với mức lương khá cao.
Khi theo học ngành học văn thư hành chính tại Cao Đẳng Hùng Vương Hà Nội, bạn sẽ được cung cấp kiến thức và những hiểu biết về ngành hành chính văn phòng. Nội dung và kỹ thuật thực hiện nghiệp vụ lưu trữ trong các cơ quan Nhà nước và các tổ chức xã hội. Ngoài ra trang bị những hiểu biết cơ bản cho học sinh về vị trí, tầm quan trọng, nội dung và phương pháp tổ chức công tác văn thư và thực hiện thành thạo một số nghiệp vụ cụ thể của công tác văn thư.
Địa chỉ đăng ký học ngành văn thư hành chính tại:
Phòng 105, Nhà Viespa – Số 220, Đường Láng, Thịnh Quang, Đống Đa, Hà Nội.
Điện thoại: 02432.97.96.96 – 0933. 827.837